Pochopte, kde jsou vaši PM dnes a co jim pomůže udělat další krok.
PM Assessment (PASS) vám dává nezávislý a měřitelný pohled na kompetence projektových manažerů. Ukáže silné stránky jednotlivce, slepá místa a oblasti, do kterých má smysl investovat další rozvoj napříč tvrdými i měkkými dovednostmi.
Jedna kompetence, tři pohledy
Ukázkový PMIlustrační hodnoty.
Sebehodnocení
Jak se vidí oni.
360° feedback
Jak je vnímá jejich okolí.
Rozvoj
Na čem má skutečně smysl pracovat.
Od hodnocení k cílenému rozvoji PM
6 oblastí5 úrovní zralostibenchmark mezi PM
Každý PM získá jasný směr
- Silné stránky a jak je využít, nejen co rozvíjet
- Doporučení, kam se dál profesně posunout
- Anonymní slovní feedback
- Jasné rozvojové priority
- Rozdíl mezi sebehodnocením a 360° zpětnou vazbou od kolegů
- Dosažená úroveň každého PM, od juniora po Senior Guru
V PMO uvidíte tým jako celek
- Skladba týmu podle seniority: kolik máte seniorů, mediorů a juniorů a jak to odpovídá skladbě, kterou doporučujeme
- Silné stránky a kompetenční mezery celého týmu
- Společné i individuální rozvojové priority
- Vstupy pro další mentoring, coaching a vzdělávání
- Srovnání zralosti PM napříč týmem
Management summaryVýsledky celého týmu shrnuté pro vedení.
Tři zdroje dat o každém PM
Sebehodnocení samo o sobě přestřelí, hodnocení kolegů bývá shovívavé a ani případová studie neukáže vždy zcela praxi. PASS proto každou kompetenci skládá z více pohledů.
Sebehodnocení
Projektový dotazník o kvalifikaci, zkušenostech a přístupu k řízení projektů. Hodnocený se navíc sám ohodnotí v klíčových kompetencích.
Případová studie
Modelové situace z řízení projektů. Ukáže, jak PM své znalosti použije v konkrétní situaci. Řešení oboduje konzultant Symphery.
360° feedback
Nadřízení, podřízení a kolegové hodnotí anonymně ve stejných kompetencích a píšou silné stránky a oblasti ke zlepšení.
Co měříme v jednotlivých oblastech
Celkem 42 kompetencí v šesti oblastech. Úplný seznam najdete níže, tady je pár příkladů.
- HardskillsTechniky řízení projektů: plánování, řízení rizik, řízení změn, řízení zainteresovaných stran, nákup a smluvní zajištění, agilita.
- SoftskillsJak PM pracuje s lidmi: komunikace, leadership, asertivita, time management, učení jiných.
- OsobnostSpolehlivost, otevřenost, kreativita, etika, profesionalita, porozumění ostatním.
- Kvalifikace a zkušenostiCertifikáty, počet a obrat projektů, velikost týmů, zkušenost s portfoliem nebo PMO.
Pět úrovní zralosti. Standardem je trojka.
Výsledek se promítne do modelu zralosti projektového manažera, podobně jako u CMMI nebo P3M3®. Uvidíte, kdo zvládne středně velký projekt, kdo je připravený na velký a komu chybí základy.
- 5
Senior Guru
Řídí velké a krizové projekty napříč obory, rozumí programovému řízení a rozvíjí další PM.
- 4
Senior PM
Zkušený profesionál, který úspěšně řídí projekty i v oborech, kde není odborník.
- 3
PM
Má dostatek zkušeností a zvládne středně velké projekty ve vaší firmě.
- 2
Junior PM
Má základní praxi, ale projekty řídí spíš intuitivně.
- 1
Koordinátor projektů
Teprve zjišťuje, co všechno řízení projektů obnáší.
V reportu je celková úroveň vyznačená křížkem. Ukázka: úroveň 3.
42 kompetencí v šesti oblastech
Napříč tvrdými i měkkými dovednostmi. Rámec je hotový, nemusíte nic definovat ani napojovat na HR systém.
Kvalifikace 4
z dotazníku- Certifikáty
- Sebevzdělávání
- Odborné organizace
- Konference
Zkušenosti 6
z dotazníku- Počet projektů
- Obrat na projektech
- Velikost týmů
- Sponzor na projektu
- Expert na projektu
- Řízení portfolia, PMO, QA
Hardskills 12
dotazník, případovka, 360°- Plánování
- Řízení kvality
- Řízení rizik
- Konfigurační management
- Řízení změn
- Řízení zainteresovaných stran
- Organizace projektu
- Nákup a smluvní zajištění
- Kontrola a reportování
- Rozsah
- Lessons learned
- Agilita
Softskills 5
360° s korekcí- Komunikace
- Učení jiných
- Leadership
- Time management
- Asertivita
Osobnost 7
360° s korekcí- Relaxace
- Otevřenost
- Kreativita
- Spolehlivost
- Porozumění ostatním
- Etika
- Profesionalita
Ostatní 8
z dotazníku- Orientace na program
- Orientace na portfolio
- Zkušenosti v oboru
- Řízení financí
- Servisní management, BAU
- Kvalita (ISO, P3M3, CMMI)
- Právo
- Jazyky
Kompetence podle IPMA a PMITvrdé techniky podle PRINCE2® a PMIOsobnostní profil podle L4 System (John D. W. Beck)
Co dostanete: osobní report pro každého PM
Po uzavření cyklu má každý hodnocený vlastní PDF. Výsledky neznámkují, jsou podkladem pro rozvojový rozhovor a individuální rozvojový plán.
Souhrnné výsledky
Skóre šesti oblastí proti doporučené úrovni 3 a celková úroveň v pyramidě zralosti.
Hodnocení po oblastech
Paprskový graf každé oblasti a ke každé ze 42 kompetencí komentář s doporučením, kam dál.
Sebehodnocení vs. 360°
Kde se vlastní pohled rozchází s tím, jak člověka vnímá okolí. K tomu anonymní slovní feedback kolegů.
Benchmark mezi PM
Každá kompetence proti ostatním hodnoceným projektovým manažerům ve stejném cyklu.
Grafy na stranách 1, 3.3 a 4.2 vykreslil generátor reportu PASS, benchmark je překreslený podle šablony reportu. Všechna data jsou vymyšlená. Celý ukázkový report vám Markéta projde na schůzce.
Dvě varianty: Online a Personalized
V obou variantách má každý hodnocený osobní report. Liší se tím, jak hluboko s ním potom pracujeme.
Automatický report s komentářem
Celé hodnocení proběhne v aplikaci a report se vygeneruje automaticky.
- PM vyplní dotazníky a případovou studii online.
- Aplikace vygeneruje osobní report.
- Report předáme s kratším nebo delším komentářem.
Hodí se, když chcete rychlý a srovnatelný přehled o celém týmu.
Rozvojový rozhovor se seniorním konzultantem
Online verze připraví první návrh reportu. Seniorní konzultant Symphery ho pak s PM osobně probere.
- Vše jako v Online, report slouží jako první návrh.
- Konzultant s PM probere, proč mu co vyšlo a s čím zápasí.
- Rozhovor jde do konkrétních situací z jeho projektů a končí dalšími kroky.
Hodí se, když chcete, aby si PM z výsledků odnesl konkrétní rozvojový plán.
Jak assessment probíhá
Vy dodáte seznam lidí a termín. Zbytek obstará aplikace a konzultanti Symphery.
Otevřeme hodnoticí cyklus
Pozvánky a připomínky chodí účastníkům e-mailem. Nic se neinstaluje.
PM vyplní dotazník a případovou studii
V prohlížeči, odpovědi se ukládají průběžně a dají se kdykoli upravit.
Kolegové dají 360° feedback
Vyberou si, koho znají z projektů, a hodnotí anonymně v jednom formuláři.
Dostanete reporty a management summary
Po uzavření cyklu má každý hodnocený své PDF a vy přehled za celý tým.
Nejde o to najít, co projekťákům chybí, ale vědět, co jim pomůže růst.
Pojďme najít další správný krok.
Proberte svůj PM tým s Markétou a zjistěte, co by PASS mohl ukázat právě ve vaší organizaci.
